Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die AmKey Managers (Europe) Limited sowie deren deutsche Zweigniederlassung (nachfolgend „AmKey“, „wir“ oder „uns“) höchste Priorität. Nachfolgend informieren wir Sie umfassend und transparent über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website sowie im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit als Verwaltungsgesellschaft für Organismen für gemeinsame Anlagen in übertragbare Wertpapiere (OGAW) und Manager alternativer Investmentfonds (AIFM).

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

AmKey Managers (Europe) Limited
33/34 Sir John Rogerson’s Quay
Dublin 2, Irland

Deutsche Zweigniederlassung:
AmKey Managers (Europe) Limited, Zweigniederlassung Deutschland
Messeturm, Friedrich-Ebert-Anlage 22
60308 Frankfurt am Main, Deutschland

Vertretung / Rechtsabteilung:
AmKey General Counsel, AmKey Legal
One Coleman Street, London, EC2R 5AA, Vereinigtes Königreich

Kontakt für Datenschutzanfragen:
E-Mail: [E-Mail-Adresse für Datenschutz / Anfragen einfügen]
Telefon: [Telefonnummer einfügen]

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

E-Mail: [[email protected] / E-Mail-Adresse des DSB einfügen]
Postanschrift: AmKey Managers (Europe) Limited, Data Protection Officer, 33/34 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland.

3. Grundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung

3.1 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten streng nach den Vorgaben der DSGVO sowie den anwendbaren irischen und deutschen Datenschutzbestimmungen. Die Verarbeitung stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Willigung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (z. B. für den Empfang von Marketing-Newslettern oder bestimmte Website-Cookies).
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Begründung, Durchführung oder Beendigung von Geschäftsbeziehungen, Fondsbeteiligungen oder Dienstleistungen.
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Einhaltung regulatorischer und gesetzlicher Vorgaben (u. a. KAGB, GwG, KWG, WpIG, EU-OGAW- und AIFM-Richtlinien).
• Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur IT-Sicherheit, Betrugsprävention, Bereitstellung unserer Website und Optimierung unseres Anleger-Services.

4. Datenerfassung auf unserer Website

4.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erfassen unsere Systeme automatisch Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei / Seite
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Browser, Betriebssystem und Name Ihres Access-Providers

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der fehlerfreien Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Web-Infrastruktur.

4.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Institution, Anliegen) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertraglichen/vorvertraglichen Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kundenkommunikation).

4.3 Cookies und Analyse-Tools

Unsere Website nutzt technisch notwendige Cookies zur Gewährleistung der Grundfunktionen. Funktions-, Analyse- oder Marketing-Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über unser Cookie-Banner gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

5. Datenverarbeitung bei Investment- und Finanzdienstleistungen

Aufgrund unseres Regulierungsstatus als OGAW-Verwaltungsgesellschaft, AIFM sowie Erbringer von MiFID-Wertpapierdienstleistungen unterliegen wir strengen gesetzlichen Pflichten.

5.1 Anti-Geldwäsche-Prüfung (GwG) und Know Your Customer (KYC)

Vor Eingehen einer Geschäftsbeziehung verarbeiten wir Identifikationsdaten von Anlegern, wirtschaftlich Berechtigten und Vertretern (z. B. Ausweiskopien, Adressnachweise, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Herkunft der Mittel / Source of Wealth).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. den geldwäscherechtlichen Vorschriften (z. B. Irish Criminal Justice (Money Laundering and Terrorist Financing) Acts / deutsches Geldwäschegesetz).

5.2 Fondsadministration und Reporting

Wir verarbeiten Stamm-, Kontakt- und Transaktionsdaten zur Führung von Anteilsschein- und Anlegerregistern, Abwicklung von Ein- und Auszahlungen sowie Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Anlegerberichte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (aufsichtsrechtliche Pflichten).

6. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der AmKey-Gruppe erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Eine Weitergabe an Externe erfolgt nur an:

1. Auftragsverarbeiter: Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, Fondsadministratoren, Register- und Transferstellen (vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO gebunden).
2. Behörden und Aufsichtsstellen: Irische Zentralbank (Central Bank of Ireland), Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin), Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden im Rahmen gesetzlicher Auskunftspflichten.
3. Professionelle Berater: Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte und Verwahrstellen.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Da sich unsere Muttergesellschaft bzw. verbundene Einheiten (z. B. AmKey Legal) im Vereinigten Königreich befinden und wir weltweit agieren, können personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden.

• Vereinigtes Königreich: Für das VK liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO vor.
• Sonstige Drittstaaten: Erfolgt die Übermittlung in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau, sichern wir diese durch die Vereinbarung von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ab.

8. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist:

• Geldwäscherechtliche Aufbewahrung: Mindestens 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung.
• Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung: Bis zu 10 Jahre (gemäß anwendbarem Handels- und Steuerrecht).
• Verjährungsfristen: Zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen (z. B. bis zu 30 Jahre nach deutschem BGB / irischem Recht).

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Behörden sind u. a.:

• Irland (Hauptsitz):
  Data Protection Commission (DPC)
  21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, Irland
  Website: www.dataprotection.ie
• Deutschland (Zweigniederlassung Hessen):
  Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
  Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Deutschland
  Website: www.datenschutz.hessen.de

11. Stand und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2026. Aufgrund von Weiterentwicklungen unserer Website, rechtlichen Änderungen oder neuen aufsichtsrechtlichen Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.